采购对于企业和政府而言是非常关键的一个环节，无论是生产资料的采购，还是非生产资料和服务的采购，都将直接影响到成本或利润的升降。由于传统采购缺乏透明度和稳定性，且难于管理，因此网上采购正在被大型企业或政府接受成为主流。

政府采购：1998年11月，美国总统宣布自1999年起美国政府的公务用品采购一律实行网上招标、电子商务洽谈。从1999年年初起，在我国也兴起了一股政府网上采购热。1999年5月24日，国家发布了政府令对中央和地方政府实行政府采购下达了明文规定，从而标志着我国政府采购开始走向规范化、普遍化、透明化。

企业采购：企业普遍看好网上采购的前景。IBM采购经理说：“由于实行前瞻性的采购管理，过去4年的企业成就中其效果得以清晰地体现。”在中国，众多大型企业如海尔、万科等都纷纷启动了生产资料的网上采购平台，结果显示实现网上采购的企业在盈利能力方面有了不同程度的提高。

◆ 系统简介
网上采购系统包括生产资料采购和非生产资料采购两个版本，该系统既可通过虚拟的在线商品目录迅速而实时的访问产品信息，并通过价格和品质的比较选定产品供应商；也能够实现与内部采购流程无缝地集成，对供应商进行科学的管理，以及对采购业务的数据分析和决策等。
　　网上采购系统采用Java技术和模块化的体系结构，集成了公司管理、目录管理、采购计划、合同管理、供应商管理、请购单管理、询价管理、采购单管理、订单管理、审批管理和竞拍管理等功能模块，覆盖企业采购的各个环节，真正实现采购流程的电子化。

◆ 功能模块
网上采购系统的功能列表如下：
　　◎目录管理：建立买方私有目录，查询商品信息及供应商
　　◎采购计划：实现月/周计划的分解、人工调整、自动转为订单等
　　◎供应商管理：支持供应商认证管理、AVL及供应商评价系统
　　◎请购管理：生成请购单，可以根据常用的采购行为设置请购模板
　　◎合同管理：采购协议/合同的维护，价格维护等
　　◎询价管理：根据采购类型按照不同流程获取商品价格，支持多供应商的RFQ汇总处理
　　◎审批管理：根据审批流程实现对采购的审批
　　◎订单管理：自助式网上采购订单操作，及订单的查询统计
　　◎竞拍：实现采购招标、竞价等行为
　　◎采购分析：实现供应商分析、采购环节分析、成本分析等